Vengono depositati in Cancelleria (tra parentesi il numero minimo di copie):
- Contratto (3)
- Nota di trascrizione    (2)
- Certificato d'origine    (2);
- Effetti (quanti sono).
Il Venditore paga i   diritti di Cancelleria   ed il Cancelliere trascrive l'atto sul Registro speciale previsto dalla Legge Sabatini e comunica al venditore il numero della trascrizione.

Alcuni Tribunali consentono la trascrizione unica per tutte le macchine vendute con lo stesso contratto.
Altri Tribunali, invece, vogliono una trascrizione dello stesso contratto per ogni macchina venduta, alla quale assegnano un numero di trascrizione differente.
Ovviamente, in questo caso, le spese di trascrizione salgono notevolmente, dato che ogni documento depositato deve essere bollato e che che i diritti di Cancelleria salgono in proporzione al numero dei documenti depositati.

Successivamente il Venditore prende accordi con il Cancelliere per la sigillatura dei macchinari.